切割你的時間，工作並專注

禾佳

小弟自己是超級懶的人
做事情都盡量用最簡單的方式、最快有結果的方式去做
而且這個結果必須要正確

因為我常常一次身兼二三件事情在搞，還要留意接著要幹碼
好比當下在聯絡事情，還要注意庫存還有下游狀態
然後可能一下子又在下單，轉個頭人又離開去忙
所以如果沒把事情分類條理化，那結果絕對亂七八糟沒有一樣做得好

當下只能忙一件事情
所以
1.將你要忙的事情先做分類
2.將你的工作切割
3.留意每份工作的作業時間
4.開始留意是否可以用更方便快速的方式，達到同樣目的的結果

當你知道該要什麼?為何而要?重要的是知道找誰處理(專業的比你自己摸十年快了)
接著才能起承轉合
抓出哪個東西是現下必要的，哪件事情現在沒先弄過陣子會出事情
哪些事情是可以晚一些在處理，什麼東西又必須先準備好

好比這幾天在忙新的小行當
其實只用了五天就整個把所有東西都一次推到位
實際上準備時間高達一兩個月，因為不斷的留意準備
好比當確認了租賃的地點後，評估過的細節立刻一一搬出來
水電部分怎麼接?區域動態怎麼布置，現場的擺位全部都一次解決掉並聯絡好處理的人來弄
然後開始先弄展場的廣告，展場的機台全部一次購買到位
接著開始準備所有展場所需要的東西，也好其他批發經銷商進貨進物品的統一時間
一次推到位，直接進貨含現場布置
因為你沒那麼多時間去慢慢規劃，時間就是金錢
也不可能另外喬一個倉庫，花兩倍人力物力時間去整個布局
所以必須要抓好所有的起承轉合一次到位

全部搞定後，才有心思可以讓你緩一下，並從新安排事務
把所有東西再次列表清點一次，並且要紀錄過程和細節
如此才能讓其他後面接手的人，直接就進入狀況，而不是還要從頭摸索一次

小小工作
不要搞到自己好像是大忙人
實際上除非你身兼百業，不然不太可能讓你旁到都沒時間幹碼
如果自己真的忙到全部精力都在同一件事情上面
那肯定就是
你把自己看的太重要，認為所有事情都必須要親力親為
所以你無法放手

我家某人就會這樣了= =
常常早上四點搞到晚上九點才休息，我常常看不懂他在忙什麼鬼=..=
結果重要的事情和安排最後我發現還是沒弄到
就這樣嘎嘎嘎，最後只會嘎到整個都湊合再一起亂七八糟
要他放手還怎樣都不放，全部都要去介入一趟搞的更加亂七八糟
@@我每次都說你只適合去開拓(找來源)業務的事項(超級強者)
卻完全不適合對內的管理事項(甚至還出現員工過在旁邊閒一小時~不知道要幹什麼的事情~囧)

禾佳

如果你的工作是需要安排很多其他人事物進來
那記得有空時就要追蹤一下進度
但如果你是先有跟對方安排好時間
那就不要緊迫盯人，謀人家會不爽不幹了
但在前一天還是要電話再次確認

盡可能讓自己掌握好所有細節，並且找來各類人才
人才其實很多，不然你所有事情都無法運作了
只看你懂不懂得去應用身邊的人
如果你不懂得怎樣應用人才，就會覺得世界都沒人了
一堆蠢材只有自己才能完成
到後面恐怕別說讓人接手，連想找人處理好一件小事情也找不到人
最後就只能抓著頭對著老天大喊天啊，請你給我42小時的一天
其實就算給你100小時的一天，你依舊只會嘆奈沒有人才可以協助你事情

在忙一件事情的時候絕對專注
通常都不會有很奇怪的結果出現
好比下單就是下單，如果你有其他事務必須忙
那整個安排好並讓程式去協助你某些困難的點(人工單)
當有電話進來你就必須確認你所有條件都設定好了
其它讓程式自己去運作
而非又要聽電話，又想下單~最後肯定兩頭空
只出去抽根菸回來就莫名其妙賺錢，這就是因為程式的功勞
只要你安排好你要的過程，自然程式會回給你結果
而你唯一要做的事情就是確認結果


不管做什麼事情都是這樣
人都是只要摸索期一過，每個都會很強的
你不必時時刻刻擔憂擔心別人做不來
沒有做不來的事情，只有你放不下的一顆心
還有不信任別人的心

別人早叫一萬個人替他完成所有事情
只需要在北極那邊邊玩樂，想到就確認一下就夠了
凡事親力親為的，最終就只能自己做到死~還無法跟那一萬個人的結果做比較

禾佳

常常莫名打一堆爛文章的人
卻經常性號稱忙整天，說出來誰相信啊?ㄏㄏ

因為都處理完了當然就閒可以LDS

禾佳

記得如果你要切割你的工作
你的時間等等的
之前一定要先做一個動作
分類清楚還要做一個歸位的安排
並且習慣性事情收尾都立刻做歸位動作

歸位動作是最重要的
這樣才能讓你回到現場親臨時
立刻就能著手開始繼續，而非不斷浪費時間卻在做同樣的事情

沒有歸位
你只是在亂切割割~亂亂搞而已喔

禾佳

還有要有備案方案留底
因為事情沒有絕對無錯誤發生

這也是重要順序要安排的主因
這樣你才能知道什麼東西要有絕對備案
免得到時候一個錯，所有環節都卡關
那就一顆頭抱著燒了

謝董

C大早安喲

這麼早就起來囉

早起的鳥兒有蟲吃

禾佳

謝董 發表於 12-9-7 08:21
C大早安喲

這麼早就起來囉

不早起不行啊

現在都要把事情全都一天處理完
不然拖拖拖都不知天長地久去了
而且@@現在真的比較愛早上

一早就去市區一趟又回來
平常來回沒有一小時半是看到鬼
一大早去在回來~路上幾乎沒車~一堆紅綠燈都還沒開大絕
一小時就搞定~

最近都要這樣
直到穩定了我才會在退到幕後

water

週末愉快~

fee

這個不去寫小說或是作家太可惜 ...太會打文章