提升工作效率 推薦生產型App

tinaa0823

現在上了班後，總覺得每天腦容量都在呈現下降的狀態，還好現在網路真的很發達，熱心的人也很多，各種教學、推薦分享，上網爬文幾乎都找得到，會這麼有感而發是因為最近我們公司的年度評鑒想要增加部門互相評鑒，當作是年終考核的一部份，我們行政部門就要負責這件事，但問題來了，以往評鑒我們只要在部門內部做就好了，問卷發一發其實很快就完成，只是要再花一點時間統計一下結果，現在多了部門互相評鑒，回收的困難度更大，統計也會變成是個問題，所以就很傷腦筋，原本只是想碰碰運氣，想找看看網路上有没有App是專門在做問卷的，因為現在幾乎什麼樣的App都有，沒想到還真的找到Asking行動問卷！不過我發現像這種生產型工具相較於修圖、遊戲App，網路上的資訊就比較少，可是其實這種App才是我們真正需要的，所以我就來做點小小的貢獻，分享一些有關Asking的資訊吧！

之前沒做過類似的問卷，一時不知道要怎麼開始，但裡面有超多範本，我就挑了「團隊或部門合作滿意度」來修改，雖然這是年度評鑒，為了讓大家填的不要那麼有壓力，我就放了幾張比較有趣的圖，整體編輯的功能我覺得還不錯，也很容易上手

想淘汰之前的紙本問卷，改用App的最大原因是我們公司各個部門的工作型態都不一樣，不是每個人都一定會在位子上，這樣回收問卷會花不少時間，剛好Asking提供非常多管道發送問卷，正好解決我的問題！像業務部的同事常常不在位子上，我就會用Line把問卷傳給他們，讓他們在外面空檔的時候就可以快速回一下，也不會耽誤太多時間

做完的問卷大致上是長這樣，不管用電腦還是手機都可以打開問卷，然後問卷都會根據你的螢幕調整大小，所以對每個同事來講都很方便

以前收到結果後，還要key成資料交给主管，現在Asking不但會自動把調查結果弄成圖表，連票數、百分比、平均值都有提供，非常完整，還可以直接匯出PDF檔或Excel檔，大大減輕我的工作量

現在我們公司已經開始不再印一大堆問卷讓大家填，除了更環保以外，大家填問卷的過程也更彈性，大力推薦給大家，App是免費的，可以去試用看看喔！